Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, ERP và phần mềm kế toán
Các doanh nghiệp khi đi vào hoạt động sẽ cần phân chia thành các bộ phận, phòng ban để quản lý và vận hành hiệu quả trên cơ sở phân công công việc khác nhau. Tùy theo đặc thù mỗi loại hình doanh nghiệp, loại hình kinh doanh và yêu cầu quản trị khác nhau mà việc phân chia và phân công công việc sẽ không giống nhau.
Yêu cầu đặt ra là hoạt động của từng bộ phận cho đến mỗi nhân viên đều phải tuân thủ yêu cầu của quy trình quản trị nhằm đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải xây dựng các quy trình và hệ thống kiểm soát nội bộ. Một mặt để hướng dẫn thực thi công việc, một mặt làm cơ sở cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhà quản trị.
Những quy trình cơ bản mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải có, như:
- Quy trình mua hàng
- Quy trình bán hàng
- Quy trình hàng tồn kho
- Quy trình tiền
- Quy trình kế toán…..
Toàn bộ những quy trình của doanh nghiệp được số hóa nhằm hiện đại hóa trong việc thực thi và kiểm soát thì gọi là ERP. Đối với kế toán, ứng dụng quan trọng đó là phần mềm kế toán.
Tư vấn xây dựng quy trình, hệ thống kiểm soát
Xây dựng và áp dụng quy trình cho doanh nghiệp là cơ sở cho việc thực thi, kiểm tra, kiểm soát hoạt động trong doanh nghiệp. Nhằm đảm bảo tuân thủ, xử lý, ngăn chặn và phòng ngừa rủi ro.
- Xây dựng bộ tiêu chuẩn và quy trình về nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, chấm công…
- Xây dựng quy trình sản xuất, giá thành sản phẩm…
- Xây dựng quy trình kinh doanh, bao gồm: mua hàng, bán hàng
- Xây dựng quy trình về hàng tồn kho
- Xây dựng quy trình kế toán: Quy trình tiền; Quy trình thu, chi; Quy trình thuế…
- Xây dựng quy trình lương, quy trình khen thưởng.
Tư vấn và áp dụng ERP
Việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ là tiền đề cho việc hiện đại hóa quy trình bằng công nghệ thông tin. Xây dựng và áp dụng ERP sẽ đồng bộ hóa dữ liệu và thông tin quản trị doanh nghiệp. Từ đó giúp cho doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn ở những yếu tố sau:
- Kiểm soát tốt thông tin khách hàng
- Tăng tốc độ sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ
- Kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tiến độ dự án
- Kiểm soát và nắm bắt kịp thời thông tin tài chính
- Chuẩn hóa về công tác nhân sự
- Tăng cường kết nối giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty.
Phần mềm kế toán, bán hàng
Kế toán là một bộ phận không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Một mặt giúp cho doanh nghiệp thực hiện, tuân thủ quy định của pháp luật và mặt khác cho nhà quản trị đưa ra quyết định hiệu quả và an toàn hơn. Do đó, áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin, đó là phần mềm kế toán sẽ là tất yếu. Những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như sau:
- Lưu trữ và truy xuất thông tin tài chính hiệu quả;
- Tự động hóa nhiều thao tác sẽ giúp cho kế toán tiết kiệm nhiều thời gian hơn;
- Giúp cho số liệu sẽ chính xác hơn, an toàn hơn;
- Giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa bộ phận nhân sự kế toán
- Thông tin quản trị được cung cấp nhanh hơn
Tại sao nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi?
- Vinasc Group là đơn vị tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc tư vấn thành lập cho đến khi vận hành kinh doanh.
- Chúng tôi có nhiều dịch vụ và có kinh nghiệm để tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
- Nhân sự được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp Nước ngoài.
- Phí dịch vụ phù hợp với dịch vụ.
- Có đơn vị thành viên chuyên về công nghệ, ứng dụng công nghệ vào quản lý và sản xuất tại các doanh nghiệp.
Các câu hỏi chúng tôi thường gặp
Bạn muốn đặt thêm câu hỏi?
Đúng là việc xây dựng và triển khai hệ thống quy trình áp dụng cho một doanh nghiệp sẽ rất mất thời gian, và phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Mức độ phức tạp trong việc phân chia các bộ phận, phòng ban;
- Mức độ phức tạp trong quy trình sản xuất, kinh doanh;
- Mức độ các yêu cầu quản trị của Ban giám đốc Công ty;
- Trình độ, mức độ hợp tác của nhân sự tham gia hệ thống…
Vậy, vấn đề đặt ra là trong quá trình thiết kế kéo dài như vậy có ảnh hưởng đến quá trình hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp hay không? Câu trả lời là không ảnh hưởng, vì:
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn xây dựng và hoàn thiện từng phần hành, từng bộ phận
- Đối với nhân sự có thể tham gia ở những nhân sự chủ chốt, có kỹ năng phù hợp trước khi áp dụng toàn bộ
- Hoặc có thể được xây dựng và vận hành bởi nhân sự của tư vấn viên sau đó chuyển giao dần dần.
ERP có thể hiểu đơn giản là doanh nghiệp đang áp dụng công nghệ vào vận hành và kiểm soát doanh nghiệp. Như vậy, khi nào doanh nghiệp nên áp dụng thì phụ thuộc vào những yếu tố cơ bản sau:
- Quy mô và mức độ phức tạp trong công tác vận hành và kiểm soát cao. Như: có nhiều chi nhánh, kho, quản lý hay đi công tác….
- Ban lãnh đạo doanh nghiệp có yêu cầu cao hơn, kịp thời hơn trong công tác kiểm tra, kiểm soát, báo cáo
- Khả năng của con người tại doanh nghiệp trong việc tiêu chuẩn hóa về công nghệ, kỹ năng làm việc
- Sự sẵn sàng đầu tư chi phí cho việc xây dựng hệ thống tại doanh nghiệp.
Toàn bộ những yếu tố trên sẽ tập trung vào việc doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư để kiểm soát tốt hơn hoạt động của doanh nghiệp.
Chúng ta đặt giả thiết là chương trình ERP đã được xây dựng một cách bài bản, đầy đủ các yếu tố giúp cho doanh nghiệp vận hành và kiểm soát tốt nhưng thực tế vẫn không hiệu quả như yêu cầu ban đầu? Nguyên nhân thường xảy ra ở các doanh nghiệp là :
- Các bộ phận, nhân sự ở các khâu đã không tuân thủ hoặc tuân thủ không đầy đủ quy trình;
- Trình độ, kỹ năng chưa đảm bảo để tuân thủ và áp dụng quy trình vận hành
- Các yếu tố mới xuất hiện mà quy trình chưa tiên liệu trước được
- Các bước kiểm tra, kiểm soát định kỳ chưa phát huy hiệu quả.
Vinasc group chúng tôi có thể tư vấn và xây dựng các ngôn ngữ sau:
- Tiếng Việt Nam
- Tiếng Anh
- Tiếng Nhật Bản
- Tiếng Hàn Quốc
- Tiếng Hoa( Tiếng Trung giản thể và tiếng Trung phồn thể)
Đây là nội dung mà hầu hết các doanh nghiệp đều phát sinh, nguyên nhân xuất phát từ 02 yếu tố:
- Do ý kiến, quan điểm của nhà quản trị doanh nghiệp thay đổi về mục tiêu, cơ chế vận hành và kiểm soát
- Do doanh nghiệp mở rộng, xuất hiện các yếu tố mới cần phải chuẩn hóa vận hành và kiếm soát.
Giải pháp của chúng tôi:
- Thông thường mọi sản phẩm sẽ có thời gian chạy thử và bảo hành. Theo đó chúng tôi có nghĩa vụ bổ sung kịp thời theo yêu cầu.
- Các gói dịch vụ bảo dưỡng, hỗ trợ định kỳ cũng là một lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết về điều khoản bảo mật thông tin khách hàng
Chương trình phần mềm chúng tôi cam kết được viết trên nên tảng công nghệ tiên tiến nhất
Quy mô hoạt động, yêu cầu quản trị luôn thay đổi và chúng tôi luôn thiết kế cho điều đó