Dịch vụ chữ ký số và hóa đơn điện tử
Theo quy định thì doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế điện tử. Cho nên sau khi thành lập, doanh nghiệp phải mua và sử dụng chữ ký số điện tử cho các giao dịch thuế. Ngoài ra còn thực hiện giao dịch BHXH điện tử, dịch vụ hải quan.
Sau khi làm thủ tục khai thuế ban đầu, các doanh nghiệp phải tiến hành thiết kế, đăng ký mẫu và thông báo sử dụng hóa đơn. Hiện nay, sử dụng hóa đơn điện tử là quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp.
Việc mua và sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử rất đơn giản và chi phí cũng không đáng kể. Song doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện sao cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của mình.
Chữ ký số
Chữ ký số( Token) là thiết bị điện tử đã được mã hóa thông tin doanh nghiệp dùng để ký lên các tài liệu, hồ sơ thuế… thay thế chữ ký mực trên giấy. Những giao dịch được phép sử dụng chữ ký điện tử thì giá trị pháp lý tương đương chữ ký mực trên giấy.
Các giao dịch hiện nay tại Việt Nam, các doanh nghiệp thường áp dụng chữ ký số là :
- Kê khai thuế
- Nộp tiền thuế vào ngân sách
- Kê khai và nộp tiền bảo hiểm vào ngân sách
- Thực hiện các thủ tục hải quan
Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập. Việc tạo và sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp cũng phải tuân thủ theo trình tự các bước như sau:
- Thiết kế mẫu và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
- Khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thì phải xuất hóa đơn theo quy định
- Định kỳ hàng quý phải thực hiện thủ tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói hóa đơn điện tử nhiều hay ít tùy thuộc vào đặc thù lĩnh vực kinh doanh.
Đối tác chữ ký số và hóa đơn điện tử
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ, thiết bị chữ ký số và hóa đơn điện tử. Và thông thường, các doanh nghiệp trước khi lựa chọn nhà cung cấp sẽ nên cân nhắc các yếu tố sau:
- Chi phí sử dụng
- Chất lượng phục vụ của nhà cung cấp
- Uy tín và chính sách bảo mật của hệ thống lưu trữ dữ liệu
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của chúng tôi?
- Chúng tôi có đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp
- Chúng tôi hiện là đại lý của nhiều nhà cung cấp lớn tại Việt Nam
- Đội ngũ của chúng tôi có khả năng sử dụng đa ngôn ngữ để tư vấn cho khách hàng
- Chi phí hợp lý và cam kết đúng tiến độ
Hãy liên hệ tới chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời
Các câu hỏi chúng tôi thường gặp
Bạn muốn đặt thêm câu hỏi?
Vì hoá đơn điện tử có định dạng XML nên người mua có thể lưu trữ hoá đơn trên các thiết bị điện tử như: USB, ổ cứng di động, máy vi tính, cloud, …
Sử dụng chữ ký số là phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, việc sử dung cho mục đích gì sẽ phải có đăng ký và thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp và ngân hàng, hay đối tác khác. Cơ bản chữ ký số được sử dụng cho các giao dịch hải quan, thuế, bảo hiểm là chủ yếu.
Sử dụng và xuất hóa đơn điện tử thì sử dụng chữ ký số là bắt buộc. Và việc thay đổi nhà cung cấp sẽ không ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn.
Tối thiểu doanh nghiệp cần 01 chữ ký số. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu hoặc các nghiệp vụ khác tương tự thì cần 02 hoặc nhiều hơn. Tùy thuộc vào các nghiệp vụ phát sinh có trùng thời gian thực hiện không. Như việc xuất hóa đơn có thường xuyên không? Làm thủ tục hải quan có thường xuyên không?
Tùy theo nhu cầu, tất cả các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp đều có thể đăng ký và mua chữ ký số.
Các nhà cung cấp lớn như: Viettel, VNPT, Bkav đảm bảo việc lưu trữ và cơ chế bảo mật tiến tiến.
Tối ưu công nghệ, hệ thông máy chủ mạnh giúp doanh nghiệp nâng cao tốc độ xử lý.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cam kết hỗ trợ và tư kịp thời cho quý vị.